本活動参加規約（以下「本規約」といいます。）は、小平市おやこリトミックrhythmusica(リズムジカ)（以下「当サークル」といいます。）が主催、 運営する活動に参加する参加者（以下状況により「体験参加者」、「単発会員」、「定期会員」といいます。）に適用される規約です。
参加者は、本規約に同意した上で活動に参加するものとします。
第1条（参加申込み・資格）
1. 初めての参加する際は「体験参加者」とします。但し、初回から定期会員を希望する参加者は初回から入会ができます。
2. 体験翌回の参加より単発会員または定期会員として登録しサークルへ入会となります。
第2条(会費)
1. 体験参加者は1000円(教材費込)を当日納めます。
2. 単発会員は参加毎に1000円を納めます。サークル入会時(体験翌回参加時)に年間教材費2000 円を納めます。年間教材費は毎年4月～翌年3月を「年度」とし年度内有効とします。但し、入会が年度末(1月～3月)の場合はその年度の年間教材費500円とします。入会後は毎年年度初回参加時に納めます。
3. 定期会員は年間参加費(1000円×2026年3月までの月数)、年間教材費1000円をサークル入会時(体験翌回参加時)に納めます。年度途中に単発会員から定期会員への移行もできますが、単発会員としてお支払いいただいた年間教材費の返金はございません。
4. 会費はサークル運営費、教材費、講師への謝礼とします。消費税増税、急激な物価上昇等があった場合、運営費維持のため会費が変更となる場合があります。
第3条（変更・中止）
1. 当サークルは、台風、大雪などの悪天候、講師体調不良などによりやむを得ず活動の中止または日程変更をすることがあります。 中止、変更する場合の連絡は【平日クラス当日朝8時30分まで】、【週末クラス当日朝８時まで】 に申し込みメールアドレスへ一斉配信にて参加者へ通知します。
2.当サークルは、事前の予告なく本規約の内容を変更する場合があります。
第4条（キャンセルポリシー）
1.単発会員及び体験参加者は参加予約を取り消しまたは当日欠席する場合、【平日クラス当日朝8時30分まで】【週末クラス当日朝８時まで】にrhythmusica@gmail.comへ連絡をするとキャンセル料は無料です。時間をすぎての連絡、無断欠席は参加費全額1000円をキャンセル料として頂戴いたします。支払方法はクレジットカードでのオンライン決済、支払い期限は活動開催日より10日以内とします。
2.定期会員から納入された会費の返金はいたしません。台風、大雪などの悪天候、講師体調不良などにより活動が中止となった場合は振替レッスンおこないます。振替に参加できなかった場合でも返金はおこないません。
但し、定期会員の引越し等やむを得ない事情で退会を希望する場合は退会月の前月末までに申し出をいただくと会費の一部を下記の通り返金します。
例： 12月末退会希望の場合 → 11月末までに申し出をする
申し出があった場合、(退会月の翌月～2025年3月までの月数)×1000円を返金します。返金方法についてはご案内します。返金に手数料が発生する際は恐縮ですが会員様負担とさせていただきます。
第5条（著作権等）
1. 当サークルでは活動を撮影、録画することがあります。
2. 活動の写真、映像、記事その他活動に関連して発生した著作物（以下「活動著作物」といいます。）の著作権は当サークル専任講師に帰属します。
3. 当サークルは、活動著作物をサークルホームページ、SNS等の媒体で 公開することがあります。
4. 参加者は、映像、写真の公開を希望しない場合は、活動前に必ず当サークル専任講師まで申し出をしてください。。申し出がない限りにおいては、当サークルの判断による記録、 公開及び利用に関し、肖像権、プライバシー権、パブリシティ権を行使せず、また一切の対価を請求しないものとします。
第6条（免責、その他）
1.会員の怪我や事故、物損に関しては、このサークル、会場、講師、代表とも一切責任を負いません。
2.会員以外の乳幼児、児童を同伴する場合は危険のないように注意してください。
3. 学校保健安全法で指定されている感染症に罹患した場合、治癒証明書は不要ですが登校 登園基準を満たすまでは学校同様、活動に参加できません。感染症、登校登園基準については右記のサイトを参照する。 【感染症毎の登校、登園基準】
4. 当サークルを通じて知り得た個人情報に関してはサークル活動にのみ使用し、他の目的には 使用しません。
お願い
・ 会費はキャンセル料支払いを除き、現金のみの取扱いです。お釣りのないようご用意いただけると助かります。
・ 保護者様もレッスン中に撮影をし ていただいて構いません。お子様のレッスンの妨げにならないようご配慮いただけると幸いです。SNS 投稿の際はご自身のお子様以外が入る場合はご本人の許可が必要になります。また「#小平市リズムジカ」をつけて頂けると幸いです。楽しい活動が多くの方に伝わると嬉しいです。
・単発会員は参加した方から翌月の優先予約を受付しますが、欠席された場合優先予約権はありません。定期会員は毎回のお席が確保され、予約不要です。
・お子様のリトミックでのご様子、発達状況で気になること、相談がございましたらLINE公式アカウントよりいつでもお問合せください。
・現在、サークルの代表を務めてくださる方が続けられなくなった場合は単発会員、定期会員の皆さまにご相談させていただきます。この楽しい活動が続けられるよう講師も努力いたします。
